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成立美國有限責(zé)任公司須知

美國各州對(duì)有限責(zé)任公司的名稱有什么規(guī)定嗎？

各州往往要求公司名稱中包含表示公司性質(zhì)的詞，例如Limited Liability Company或Limited Company，或者是他們的縮寫形式，LLC或LC。

此外，公司名稱不能與該州已成立公司的名字相同或太相似，以致容易讓人誤解。

對(duì)有美國限責(zé)任公司成員的身份有何限制？關(guān)于成員、負(fù)責(zé)人的人數(shù)有什么規(guī)定嗎？

銀行、信托及保險(xiǎn)公司不能以有限責(zé)任公司的形態(tài)經(jīng)營(yíng)。

此外，各州對(duì)哪些專業(yè)人員（Professionals）可以成立有限責(zé)任公司也有不同的規(guī)定，例如，在加州，建筑師（Architects）、醫(yī)療保健人員（Health Professionals）及治療師（Therapists）是不允許成立有限責(zé)任公司的。

有限責(zé)任公司的成員必須至少有1人。如果成員自己打理公司事務(wù)，則無需負(fù)責(zé)人。

如果成員指定專人管理公司，則需設(shè)立負(fù)責(zé)人的職位。

美國有限責(zé)任公司的設(shè)立程序如何？

以下是有限責(zé)任公司設(shè)立的一般程序，實(shí)際流程可能會(huì)由于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、注冊(cè)地點(diǎn)的不同而略微有別：

（1）選定公司名稱；

（2）申報(bào)組織章程；

（3）制定經(jīng)營(yíng)協(xié)議（Operating Agreement）；

（4）申請(qǐng)聯(lián)邦雇主號(hào)碼（Federal Tax ID Number，填交表格SS4）；

（5）申請(qǐng)州稅務(wù)識(shí)別碼，如果要求（State Tax ID Number）；

（6）申請(qǐng)C型股份有限公司的報(bào)稅身份，如果需要（成立后的75天內(nèi)提交）；

（7）注冊(cè)商業(yè)化名，如果需要（Fictitious Business Name or Doing Business As）；

（8）開立銀行帳戶；

（9）向州、地方有關(guān)部門申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照/許可證；

（10）購買保險(xiǎn)。

美國有限責(zé)任公司成立后需在報(bào)紙上公布嗎？

少數(shù)州要求在報(bào)紙上公布成立的消息，例如：亞歷桑那州（Arizona），內(nèi)布拉斯加州（Nebraska）和紐約州（New York）。

所有在紐約州成立的有限責(zé)任公司及外來公司都必須在指定的兩份報(bào)紙上連續(xù)6周刊登成立的消息。

刊登的報(bào)紙是由當(dāng)?shù)氐目h登記處指定的。公司所在的縣不同，刊登的費(fèi)用也大不相同。紐約縣的費(fèi)用就比其他地方的高。

我可以將已有的聯(lián)邦雇主號(hào)碼用于新公司上嗎？

如果你是從C型股份有限公司轉(zhuǎn)為S型股份有限公司，或相反，不需要申請(qǐng)新號(hào)碼，原來的雇主號(hào)碼仍然有效。

然而，以下任何一種情況發(fā)生時(shí)（但不限于以下情況），需重新申請(qǐng)：

（1）獨(dú)資或合伙公司轉(zhuǎn)為股份有限公司

（2）獨(dú)資或合伙公司轉(zhuǎn)為有限責(zé)任公司

（3）獨(dú)資公司轉(zhuǎn)為合伙公司

（4）合伙公司轉(zhuǎn)為獨(dú)資公司

（5）股份有限公司轉(zhuǎn)為獨(dú)資或合伙公司

（6）結(jié)束原來的合伙公司，成立新的合伙公司

（7）收購或繼承某企業(yè)后，開始以獨(dú)資公司的型態(tài)經(jīng)營(yíng)

（8）遺囑執(zhí)行人在立遺囑人死后代為管理其生意

美國有限責(zé)任公司選擇何種會(huì)計(jì)方法（Accounting Method）？選擇何種會(huì)計(jì)年度（Tax Year）？

大多數(shù)有限責(zé)任公司可以采用收付實(shí)現(xiàn)制，即收入與支出在現(xiàn)金實(shí)際收付的時(shí)候才入帳，因此有實(shí)際盈余時(shí)才繳稅。

需要注意的是，這里的現(xiàn)金不僅是純粹意義上的現(xiàn)金，也包括信用卡、支票等其他支付形式。

有限責(zé)任公司必須選擇歷年制會(huì)計(jì)年度（Calendar Year）報(bào)稅，除非能向國稅局證明其特殊性。

財(cái)務(wù)檔案要保留多久？

財(cái)務(wù)檔案自報(bào)稅之日起至少要保留3年，這是IRS通常規(guī)定的審計(jì)報(bào)告追訴時(shí)效。

如有嚴(yán)重的謊報(bào)情況發(fā)生，追訴時(shí)效可以延長(zhǎng)至6年，如果是完全欺騙，可以無限期追訴。

各州的稅務(wù)部門也可以檢查財(cái)務(wù)檔案，有些州的追訴時(shí)效比IRS的長(zhǎng)。

所以，跟稅務(wù)有關(guān)的文件，例如收據(jù)、發(fā)票、銀行對(duì)帳單等，最好保留6年。

資產(chǎn)記錄是個(gè)特例，也就是有關(guān)設(shè)備、交通工具，有時(shí)候也包括房產(chǎn)的記錄。對(duì)于這些資產(chǎn)，原始憑證在資產(chǎn)處置后應(yīng)保留6年。

如果被審查，每年的折舊扣除是經(jīng)常懷疑的地方。只有資產(chǎn)最初取得時(shí)的原始憑證才能證明納稅的起始基礎(chǔ)。