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如何在日本注冊公司和備案

　　1、選擇公司類型進(jìn)行注冊

　　（a）日本法人實體與分支機(jī)構(gòu)

　　作為分支機(jī)構(gòu)或獨立的日本法律實體的選擇超出了稅收考慮范圍。分支機(jī)構(gòu)被認(rèn)為是海外母公司的延伸，這意味著母公司對其分支機(jī)構(gòu)在日本土地上產(chǎn)生的任何責(zé)任或爭議負(fù)有法律責(zé)任。此外，由于缺乏承諾，一些客戶或供應(yīng)商可能會猶豫與分支機(jī)構(gòu)打交道。盡管如此，只要公司的需求得到滿足，這可能在很大程度上取決于行業(yè)，客戶類型，商業(yè)交易的性質(zhì)等，分支機(jī)構(gòu)在日本市場上仍然蓬勃發(fā)展。

　　另一方面，日本法人實體被視為與母公司分開的獨立實體，擁有自己的資產(chǎn)和負(fù)債。但是，它們的注冊成本比分支機(jī)構(gòu)更昂貴，并且必須滿足更嚴(yán)格的法律和財務(wù)要求才能運營。盡管有額外的時間和費用，但許多公司選擇將其作為日本實體加入，因為合法地將其視為本地企業(yè)。此外，現(xiàn)在只有外國董事可以維持一家子公司，而分支機(jī)構(gòu)必須始終擁有駐地分支代表。

　　（b）Kabushiki Kaisha-KK（股份公司）與Godo Kaisha-GK（有限責(zé)任公司）

　　如果您決定將您的業(yè)務(wù)合并為日本法律實體，則必須決定對您的公司進(jìn)行分類的內(nèi)容。兩種最常見的公司類型是Kabushiki Kaisha（KK）和Godo Kaisha（GK），大多數(shù)公司（約80％）被歸類為KK。雖然KK和GK為其股東提供有限責(zé)任保護(hù)，但在最終決定之前您必須考慮重要的差異。

　　KK的合并成本略高于GK，并且必須滿足更多的法律要求才能完成注冊。組織結(jié)構(gòu)非常具體，管理層和所有權(quán)之間有明確的區(qū)分。KK名稱通常適用于大中型公司，但對于希望在未來擴(kuò)展規(guī)模的小公司來說，它是完美的。如果正在考慮公司的外部投資，建議建立KK。作為一項規(guī)則，KK也享有聲望，這對于希望與新客戶和供應(yīng)商建立信任的新業(yè)務(wù)有利。

　　相比之下，GK注冊成本更低，法律要求更少繁瑣。雖然GK不如KK普遍，但鑒于其作為本土公司的法律地位，GK確實在本地商業(yè)市場享有一定的信譽。GK指定通常適用于中小型公司，盡管有一些外國跨國公司作為GK成功運營。

　　無論您選擇注冊哪個名稱，只需記住最佳選擇將始終歸結(jié)為當(dāng)前對您的業(yè)務(wù)最有利的選擇。

　　2、將貴公司建立為Kabushiki Kaisha（KK）的要求

　　大多數(shù)投資者（包括外國人和本地人）都要求提供專業(yè)協(xié)助以合并他們的KK 在這種情況下，會創(chuàng)建一個大綱來確定KK注冊的必要要求。需要決定的事項包括：

　　（a）公司名稱

　　對于您的商標(biāo)名稱，您可以使用平假名字母，片假名字母，中文字符，字母和阿拉伯?dāng)?shù)字。您還必須確定公司名稱的英文符號。

　　（b）總部所在地

　　如果您無法在短時間內(nèi)保護(hù)您選擇的辦公空間，您可以暫時使用虛擬辦公室地址，住所或員工的地址進(jìn)行注冊。但是，如果您申請商務(wù)經(jīng)理簽證，您必須擁有適當(dāng)?shù)膶嶋H辦公室。

　　（c）資本金額

　　盡管在啟動資金中僅提供1日元是完全合法的，但由于資本數(shù)據(jù)是公開的，因此不建議出于可信度原因。如果您正在申請商務(wù)經(jīng)理簽證，您必須至少有500萬日元才能開始至少有資格獲得簽證批準(zhǔn)。

　　（d）確定每股支付的金額

　　每股所需金額沒有法律，只要它等于資本金額，您就可以自由決定。一些公司將股價定為每股1萬日元，而大多數(shù)公司將選擇將其設(shè)定為每股1,000或100日元。

　　（e）確定結(jié)算日期

　　如果您不確定首選結(jié)算日期，建議您在最晚的某個日期設(shè)置您的第一個會計年度，以便您可以運行最長的期限，直到需要公司納稅申報表為止。如有必要，子公司通常根據(jù)其所在國家/地區(qū)的稅收法規(guī)與其上級組織的財政年度相匹配。

　　（f）確定董事和審計師的任期

　　董事和審計師的任期可以設(shè)定十（10）年，但您可以選擇更短的時間框架。公司注冊簿必須在董事任期和審計師到期后更新。

　　（g）業(yè)務(wù)運營的內(nèi)容：公司提供的服務(wù)和/或商品是什么

　　公司的活動必須在公司注冊簿上并具體編寫。那些需要行業(yè)許可的企業(yè)可能需要編寫某些業(yè)務(wù)活動。

　　（h）在注冊成立時確定董事，審計師和股東

　　公司或個人可以是股東，董事和代表董事是決定的。由于KK可以由一個人合法建立，因此為所有職位列出自己是完全可以接受的。

　　（i）相關(guān)聯(lián)系信息

　　重要的聯(lián)系信息應(yīng)包括您的電話號碼和職業(yè)。如果您有代理董事，還必須提供其電話號碼。

　　3.獲得印章證書

　　（a）以下必須獲得其密封證書：

　　企業(yè)注冊申請人 - 對于計劃在日本開展業(yè)務(wù)的所有投資者（注冊成立時的股份接收人），這是強(qiáng)制性的。如果是公司實體，除了印章證書外，還需要提交公司注冊表。

　　· 所有股東和董事

　　（b）所需的印章證書副本數(shù)量

　　需要提交如下所需數(shù)量的印章證書：

　　商業(yè)公司的單獨申請人：一份印章證明

　　公司實體，一份印章證書和一份公司注冊

　　證書 - 僅限董事：一份印章證書

　　-公司注冊申請人和董事：兩份印章證明

　　4、存折頁面的副本，顯示公司的啟動資金的證據(jù)

　　所需頁面是：銀行存折的封面頁 - 封面頁

　　后面的頁面（顯示銀行印章的

　　頁面）- 顯示匯出資金金額的頁面

　　5、加蓋公司印章的文件

　　有必要提前準(zhǔn)備公司印章。我們也可以接受定制墨水的訂單。合并時需要以下密封件：

　　（1）官方公司印章（會社代表印）

　　適用于已注冊的官方企業(yè)用途。

　　（2）銀行印章（銀行印）

　　用于銀行交易。

　　（3）方形印章（角印）

　　用于非官方用途。

　　6、批準(zhǔn)公證人的公司登記

　　未經(jīng)公證人批準(zhǔn)，公司注冊無法進(jìn)行。要獲得批準(zhǔn)，您應(yīng)在公司注冊表完成后立即與公證人預(yù)約。

　　7、在司法部登記注冊登記

　　注冊日期為注冊成立日期。公司注冊成立的日期可以自由決定，除非是周末或法定假日。

　　8、完成公司注冊

　　在貴公司注冊成立后，您終于可以收到公司注冊表。還需要其他的合規(guī)后程序，例如日本銀行提交的一些外國股東案件，以及將在注冊日期后不久提交的初始稅務(wù)申報。

　　如果適用，您也可以開始申請您的業(yè)務(wù)經(jīng)理簽證，因為您的公司現(xiàn)在合法存在。從開始到結(jié)束的整個過程通常需要大約4到6周，但如果您的企業(yè)需要特定的操作許可證，則可能需要更長的時間。

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