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如何在日本注冊公司和備案

　　1、選擇公司類型進行注冊

　　（a）日本法人實體與分支機構

　　作為分支機構或獨立的日本法律實體的選擇超出了稅收考慮范圍。分支機構被認為是海外母公司的延伸，這意味著母公司對其分支機構在日本土地上產生的任何責任或爭議負有法律責任。此外，由于缺乏承諾，一些客戶或供應商可能會猶豫與分支機構打交道。盡管如此，只要公司的需求得到滿足，這可能在很大程度上取決于行業，客戶類型，商業交易的性質等，分支機構在日本市場上仍然蓬勃發展。

　　另一方面，日本法人實體被視為與母公司分開的獨立實體，擁有自己的資產和負債。但是，它們的注冊成本比分支機構更昂貴，并且必須滿足更嚴格的法律和財務要求才能運營。盡管有額外的時間和費用，但許多公司選擇將其作為日本實體加入，因為合法地將其視為本地企業。此外，現在只有外國董事可以維持一家子公司，而分支機構必須始終擁有駐地分支代表。

　　（b）Kabushiki Kaisha-KK（股份公司）與Godo Kaisha-GK（有限責任公司）

　　如果您決定將您的業務合并為日本法律實體，則必須決定對您的公司進行分類的內容。兩種最常見的公司類型是Kabushiki Kaisha（KK）和Godo Kaisha（GK），大多數公司（約80％）被歸類為KK。雖然KK和GK為其股東提供有限責任保護，但在最終決定之前您必須考慮重要的差異。

　　KK的合并成本略高于GK，并且必須滿足更多的法律要求才能完成注冊。組織結構非常具體，管理層和所有權之間有明確的區分。KK名稱通常適用于大中型公司，但對于希望在未來擴展規模的小公司來說，它是完美的。如果正在考慮公司的外部投資，建議建立KK。作為一項規則，KK也享有聲望，這對于希望與新客戶和供應商建立信任的新業務有利。

　　相比之下，GK注冊成本更低，法律要求更少繁瑣。雖然GK不如KK普遍，但鑒于其作為本土公司的法律地位，GK確實在本地商業市場享有一定的信譽。GK指定通常適用于中小型公司，盡管有一些外國跨國公司作為GK成功運營。

　　無論您選擇注冊哪個名稱，只需記住最佳選擇將始終歸結為當前對您的業務最有利的選擇。

　　2、將貴公司建立為Kabushiki Kaisha（KK）的要求

　　大多數投資者（包括外國人和本地人）都要求提供專業協助以合并他們的KK 在這種情況下，會創建一個大綱來確定KK注冊的必要要求。需要決定的事項包括：

　　（a）公司名稱

　　對于您的商標名稱，您可以使用平假名字母，片假名字母，中文字符，字母和阿拉伯數字。您還必須確定公司名稱的英文符號。

　　（b）總部所在地

　　如果您無法在短時間內保護您選擇的辦公空間，您可以暫時使用虛擬辦公室地址，住所或員工的地址進行注冊。但是，如果您申請商務經理簽證，您必須擁有適當的實際辦公室。

　　（c）資本金額

　　盡管在啟動資金中僅提供1日元是完全合法的，但由于資本數據是公開的，因此不建議出于可信度原因。如果您正在申請商務經理簽證，您必須至少有500萬日元才能開始至少有資格獲得簽證批準。

　　（d）確定每股支付的金額

　　每股所需金額沒有法律，只要它等于資本金額，您就可以自由決定。一些公司將股價定為每股1萬日元，而大多數公司將選擇將其設定為每股1,000或100日元。

　　（e）確定結算日期

　　如果您不確定首選結算日期，建議您在最晚的某個日期設置您的第一個會計年度，以便您可以運行最長的期限，直到需要公司納稅申報表為止。如有必要，子公司通常根據其所在國家/地區的稅收法規與其上級組織的財政年度相匹配。

　　（f）確定董事和審計師的任期

　　董事和審計師的任期可以設定十（10）年，但您可以選擇更短的時間框架。公司注冊簿必須在董事任期和審計師到期后更新。

　　（g）業務運營的內容：公司提供的服務和/或商品是什么

　　公司的活動必須在公司注冊簿上并具體編寫。那些需要行業許可的企業可能需要編寫某些業務活動。

　　（h）在注冊成立時確定董事，審計師和股東

　　公司或個人可以是股東，董事和代表董事是決定的。由于KK可以由一個人合法建立，因此為所有職位列出自己是完全可以接受的。

　　（i）相關聯系信息

　　重要的聯系信息應包括您的電話號碼和職業。如果您有代理董事，還必須提供其電話號碼。

　　3.獲得印章證書

　　（a）以下必須獲得其密封證書：

　　企業注冊申請人 - 對于計劃在日本開展業務的所有投資者（注冊成立時的股份接收人），這是強制性的。如果是公司實體，除了印章證書外，還需要提交公司注冊表。

　　· 所有股東和董事

　　（b）所需的印章證書副本數量

　　需要提交如下所需數量的印章證書：

　　商業公司的單獨申請人：一份印章證明

　　公司實體，一份印章證書和一份公司注冊

　　證書 - 僅限董事：一份印章證書

　　-公司注冊申請人和董事：兩份印章證明

　　4、存折頁面的副本，顯示公司的啟動資金的證據

　　所需頁面是：銀行存折的封面頁 - 封面頁

　　后面的頁面（顯示銀行印章的

　　頁面）- 顯示匯出資金金額的頁面

　　5、加蓋公司印章的文件

　　有必要提前準備公司印章。我們也可以接受定制墨水的訂單。合并時需要以下密封件：

　　（1）官方公司印章（會社代表印）

　　適用于已注冊的官方企業用途。

　　（2）銀行印章（銀行印）

　　用于銀行交易。

　　（3）方形印章（角印）

　　用于非官方用途。

　　6、批準公證人的公司登記

　　未經公證人批準，公司注冊無法進行。要獲得批準，您應在公司注冊表完成后立即與公證人預約。

　　7、在司法部登記注冊登記

　　注冊日期為注冊成立日期。公司注冊成立的日期可以自由決定，除非是周末或法定假日。

　　8、完成公司注冊

　　在貴公司注冊成立后，您終于可以收到公司注冊表。還需要其他的合規后程序，例如日本銀行提交的一些外國股東案件，以及將在注冊日期后不久提交的初始稅務申報。

　　如果適用，您也可以開始申請您的業務經理簽證，因為您的公司現在合法存在。從開始到結束的整個過程通常需要大約4到6周，但如果您的企業需要特定的操作許可證，則可能需要更長的時間。

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