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成立了美國公司后招聘員工的要點

在美國作為雇主究竟要做哪些事、準備并遞交哪些文件才能順利雇傭一名員工呢？接下來本文便按步驟為大家捋一捋其中的要點。

1、申請一個公司的稅號(EIN)

對于一個新成立的企業來說，盡快獲得一個雇主識別號 (EIN) 亦即稅號是十分重要的。

因為這個稅號之余一家企業就好比一個中國公民的身份證號碼，在許多場合都是必需。

稅號不僅僅用來申報一家公司的稅額，有時在向政府部門報告員工情況時也會用到。

企業的稅號可以在美國國稅局 (IRS) 的網站上免費申請獲得，且無需等待就可以立刻出結果。

在此提醒各位使用在線申請稅號的朋友，申請完成后的確認頁面會顯示企業的稅號，務必要記錄下來！

IRS 并不會發送任何的電子郵件確認函，而郵寄的確認信通常也會花上不少時間才會到達。

如果手太快直接關了頁面沒有記下稅號，想要打通IRS的電話去詢問可不是什么輕松的任務呢。

2、做好替員工繳稅的記錄

根據國稅局 IRS 的規定，作為雇主應當保留企業及員工的報稅信息至少四年。

從企業自身利益的角度考慮，保留有完善的稅務記錄也能幫助一家企業更好地監管、追蹤自身的財務情況，理清企業的發展現狀等等，可謂有百利而無一害。

在聯邦層面，雇主需要讓員工填寫的主要是 Form W-4 以及 Form W-2 兩份表格。

從名字來看十分相似的兩份表格在功用上卻是大不相同。

W-4 表格上需要員工填寫詳盡的個人信息，包括自己的家庭成員等，以幫助雇主根據填好的信息替該員工從工資中暫扣應繳的聯邦收入稅 (Federal Income Tax)。

而 W-2 則是雇主需要向國稅局IRS提交的關于每一位員工上一年收入以及相應暫扣稅額的報告，員工也會憑借一份 W-2 的拷貝作為依據來完成每年的個稅申報。

除了聯邦政府征收的稅之外，雇主還應該根據自身企業的注冊及經營所在，看看是否有相應的州政府的稅收規定。

3、確認員工是否具備在美工作資格

聯邦法律規定雇主有義務確認自己的員工是否具備在美國合法工作的資格。

具體來說，在雇傭完成的三天時間之內，雇主應當要求員工填寫 Form I-9 表格以便于雇主審閱員工的各種文件例如工卡 (EAD Card)、簽證等等用來確認員工的工作資格。

另外，雇主并不需要遞交填寫完成的 I-9 表格，但是需要保存此表格為期三年 (自雇傭生效之日起算) 或是員工離職之后一年，以更晚的那個日期為準。

4、法律規定的員工福利

員工福利之于員工自身乃至其家庭的生活的重要程度無須贅述。

從大體分類來說，員工福利可以被分成兩種，法律硬性規定的，以及由雇主自行決定的。

在美國，最為常見的兩種法律規定雇主必須提供的員工福利是社會保險 (Social Security) 和工傷保險(Worker’s Compensation Insurance) 莫屬。

社會保險關乎到員工退休后的經濟保障，自1935年由羅斯?？偨y簽署社會保險法 (Social Security Act) 成為正式法律后，一直是社會福利的重要體現。

按照法律規定雇主必須繳納與員工自己所繳數額相同的社會保險稅。

而每個人所需繳納的社會保險也會根據收入、工作時長等等因素不盡相同。

除社會保險外，擁有員工的雇主還被要求購買工傷保險。雇主可以通過以下三種方式的任意一種來履行完成這方面的責任：

1) 從保險公司購買;

2)自我承保 (Self-insured);或是

3) 參加州政府所提供的工傷保險項目。

另外，雇主還需根據自己企業所在查看所在的州是否還有其他方面的要求。例如加州和紐約州都要求雇主為員工提供非工傷傷殘保險 (Disability Insurance)，為員工在受到非工作所致的傷病時提供等同于部分工資的補助。

5、雇主自選的員工福利

許多人非常關心并重視的醫療保險（Healthcare Insurance）其實并非法律所硬性規定的（根據奧巴馬法案，50 個員工以上的公司需要提供醫療保險，不然會面臨罰款）。

不過由于當今社會由雇主為員工提供醫療保險已經相當普及，絕大部分的企業雇主，無論大小，都會提供醫療保險的福利。

越來越多的雇主甚至會為員工提供牙醫、眼科方面的醫療保險。

除了醫療保險這個加粗加下劃線的重點外，有些雇主還可能提供給員工其他的福利，譬如養老金、交通補貼等等。

這些福利都會成為雇主吸引到優秀員工的重要籌碼。