新加坡私人有限公司的常年股東大會(huì)(AGM)和周年申報(bào)
所有新加坡私人有限公司都必須遵守公司法和公司法的規(guī)定會(huì)計(jì)和企業(yè)管理局(ACRA)的規(guī)定。 其中,舉辦常年股東大會(huì)(AGM)和提交周年申報(bào)(Annual Return)是對(duì)新加坡公司的規(guī)定或合規(guī)要求。
常年股東大會(huì)(AGM)
a)什么是常年股東大會(huì)(AGM)?
常年股東大會(huì)(AGM)是對(duì)所有新加坡公司的合規(guī)要求之一。
公司必需召開年度會(huì)議,讓股東隨時(shí)了解公司的業(yè)務(wù)健康狀況、財(cái)務(wù)狀況以及公司的進(jìn)展。
股東有權(quán)提出質(zhì)疑、投票并為公司作出重要決定(如任命或罷免董事)。
b)何時(shí)舉行常年股東大會(huì)?
對(duì)于2018年8月31日之前結(jié)束財(cái)務(wù)年度(FYE)的公司,根據(jù)公司法令第175條文,每家公司必須在公司成立之日起18個(gè)月內(nèi)召開第一次股東大會(huì)。
隨后的會(huì)議必須在每個(gè)日歷年舉行,每次間隔不得超過(guò)15個(gè)月。
公司須于常年股東大會(huì)舉行前至少14日發(fā)出書面通知(內(nèi)容包括股東周年大會(huì)的日期、時(shí)間及地點(diǎn)、決議詳情)。
對(duì)于2018年8月31日或之后的FYE公司,將舉行股東周年大會(huì):
– 對(duì)于上市公司:在FYE之后的4個(gè)月內(nèi)
– 對(duì)于任何其他公司:在FYE之后的6個(gè)月內(nèi)
提交周年申報(bào)(Annual Return)
新加坡的注冊(cè)公司必須在規(guī)定的時(shí)間表內(nèi)提交周年申報(bào)表(這是每家公司每年必需向ACRA提交的電子申報(bào)文件,以保持更新公司的基本資料)。
年度申報(bào)表必須由公司董事或公司秘書簽名。
年度報(bào)表包含以下資料:
i. 公司名和注冊(cè)號(hào)碼
ii. 主要業(yè)務(wù)活動(dòng)
iii. 注冊(cè)辦公地址
iv. 公司要員資料(董事、秘書)
v. 股東資料、股本等
vi. 周年申報(bào)日期、年度股東大會(huì)日期及會(huì)計(jì)日期
vii. 財(cái)務(wù)報(bào)表(XBRL),如有必要
除此之外,公司經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表必須和周年申報(bào)一起提交給ACRA(新加坡財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則(SFRS)要求所有公司必需準(zhǔn)備年度財(cái)務(wù)報(bào)表,以示該會(huì)計(jì)年的業(yè)務(wù)活動(dòng)摘要),并以“可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)”格式準(zhǔn)備。
罰款
未能遵守舉行常年股東大會(huì)及提交周年申報(bào)者,公司官員將面臨ACRA的處罰及╱或被控上法庭。
在新加坡的公司都必須遵守ACRA的公司法的規(guī)定和要求。
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