漲知識 | 中國人注冊英國公司需留意事項
英國以高效的營商和投資環(huán)境聞名于世。2018年,英國共有570萬家私營公司,“親商文化”可見一斑。盡管如此,如果您想要在英國成立公司,還有很多考慮因素。
首先您要考慮的是公司的實體類型。這一般會以成立目的、持有權(quán)、債務(wù)和公司管理層因素等而決定。英國最常見的公司結(jié)構(gòu)是根據(jù)2006年公司法所注冊成立的私人有限公司。
以下是您要成立私人有限公司時必須留意的關(guān)鍵事項,完成相關(guān)表格后需提交至英國公司注冊處。
1、憲法文件
憲法文件是治理公司的文件,當(dāng)中包含:
* 公司章程大綱:用來確定發(fā)起人有意成立公司及成為該公司成員的簡短文件。
* 公司章程:這是公司主要的憲法文件,內(nèi)容應(yīng)包括公司成員同意的營運(yùn)行政細(xì)節(jié)。該文件將明細(xì)列出公司成員和董事將如何作出決策,以及股份、會員大會、董事任命與權(quán)力、董事會決議及通知等多個事項,確保公司盡可能順利和有效進(jìn)行業(yè)務(wù)營運(yùn)。公司可以選擇采用法規(guī)規(guī)定的章程格式或本身的定制章程。
2、公司名稱
英國私人有限公司可以選擇任何名稱,前提是:
* 它是獨(dú)有的:它不應(yīng)與其他公司的名稱相同;而且有別于公司索引上的其他名字,以及已經(jīng)使用中的現(xiàn)有名稱(例如“Mongoose Limited”將被視為等同于“Mongoose(UK)Limited”)。
* 它不應(yīng)包含敏感文字或表意:在一些情況下,您需要獲得國務(wù)卿或其他機(jī)構(gòu)的官方批準(zhǔn)。何謂敏感文字或表意呢——暗示國家卓越、政府贊助或贊助聯(lián)系、商業(yè)代表身份或特定職能等。
* 不能使用任何與王室有關(guān)聯(lián)的文字。
* 不能包含特定字符、標(biāo)志、符號:禁止使用字母和數(shù)字以外的字,標(biāo)點(diǎn)符號也禁止使用(例如@和#)。
* 不可以具冒犯性。
* 以“Limited”或“Ltd”結(jié)束(或與此對等的威爾斯語)。
3、注冊辦事處
您的私人有限公司必須在英國擁有實際的地址,因為官方信函(如英國公司登記局和英國英國稅務(wù)海關(guān)總署)將會郵寄至這個地址。
這個地址將在網(wǎng)上注冊公開發(fā)布,而且是公眾能查閱公司的法定登記地點(diǎn),假如公司采用的是單一備選檢查地點(diǎn)(SAIL)則除外。
地址理應(yīng)顯示在所有公司文具上,包括郵件和網(wǎng)站。我們能協(xié)助您注冊一個英國辦公室地址——歡迎了解更多信息。
4、關(guān)鍵管理層
關(guān)鍵管理層應(yīng)包括:
* 董事
一家私人有限公司必須擁有至少一名16歲以上在世的個人董事,并且沒有被取消擔(dān)任董事的資格。
一家企業(yè)實體也能擔(dān)任董事。然而,如果要委任公司董事,必須至少要有一名董事是確實存在的個人。我們建議公司至少委任兩名董事,以確保其中一名董事辭職或無法擔(dān)任職位時,公司還能繼續(xù)營運(yùn)。
公司章程的內(nèi)容通常涵蓋董事如何處理公司事務(wù)的規(guī)定,以及董事應(yīng)如何根據(jù)其受托、普通法和法定下的義務(wù),行使公司成員賦予他們的所有權(quán)利。
要成為英國公司的董事無需定居英國。公司成立后,董事的姓名和常居地址必須呈交予英國公司登記局。然而,董事們也可以選擇注冊服務(wù)地址,可以與注冊辦公室一致,如此一來,他們的居住地址就不會出現(xiàn)在公共記錄中。
* 公司秘書
雖然法規(guī)規(guī)定列明了公司秘書的行政任務(wù)和職責(zé),但私人有限公司無需委任公司秘書,假如其公司章程列明此要求則除外。公司秘書可以是一個人或一家公司。
5、資本報告
此報告將列明公司股權(quán)結(jié)構(gòu)和價值的細(xì)節(jié)。由于股票有不同的級別,其權(quán)利也有所不同,如投票權(quán)、股息權(quán)、資本權(quán)和贖回權(quán)。這些都詳細(xì)列明在公司章程內(nèi)。
6、有重大控制權(quán)的人
任何擁有重大控制權(quán)的人必須在公司成立時進(jìn)行登記,如此一來就能清楚地知道誰是公司的最終持有者和決策者,有助提升企業(yè)的信譽(yù)和透明度。同時,這也能改善企業(yè)的行為,防止洗黑錢,并幫助制止那些企圖通過隱藏持有權(quán)和控制權(quán)以展開非法活動的人。
擁有重大控制權(quán)的人必須是符合股權(quán)、投票權(quán)、董事任命或行使權(quán)利等任何一個或更多相關(guān)條件的個人(個人或注冊法律實體)。
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