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香港公司注冊秘書

　　香港公司法定秘書

　　在香港注冊的有限公司，都需要根據香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘書，以便履行公司的法定責任，及維持公司基本的運作。由二零零四年二月十三日開始，董事的最低要求由兩位減至一位，而公司秘書并不能由唯一的公司董事擔任。

　　公司秘書乃法定職位，其職務包括向公司注冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動;亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢。 作為提供專業服務的公司，我們的法定秘書會致力減少客戶面對相關法例時，所可能產生的困擾及疑惑。

　　鷹飛國際會替客戶留意是否已符合公司法例的條款、個別公司的組織大綱章程、公司(表格)條例、商業登記及印花稅例，以至公司(清盤)守則和其它有關的法律和條例的需要。我們亦會不定期為客戶提供新公司法例的資料，并剖述其影響，以便客戶掌握更新信息，及避免不必要的誤會或招致無謂罰款。

　　香港公司秘書人數

　　根據香港法例，每家在香港注冊成立之有限公司均必須有一名公司秘書。

　　香港公司秘書的任職資格

　　香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人，該人必須經常居住于香港;若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業地點。上市公司對秘書的要求較為嚴格。上市公司的秘書必須是個人而非法人團體，而且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或專業會計師，而且必須得到聯合交易所認可其在學術及專業資格方面足以履行其職責。

　　根據香港法例，公司秘書一職可由董事兼任，即具有雙重身分。但是，如果公司只有一個董事，那么該董事就不可以兼任公司秘書。當一份文件應由董事和秘書聯合簽署時，具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。

　　香港公司秘書的委任

　　香港公司章程細則-般會規定董事會可以根據其認為合適的條件和薪酬委任秘書。

　　香港公司秘書的權力

　　香港公司秘書不僅僅是一個雇員。公司秘書有權代表公司簽訂-些與日常行政事務有關的合同，例如聘請雇員的合同。

　　香港公司秘書的責任

　　公司秘書的責任取決于其與公司的安排。一般來說，秘書應確保公司的運作符合公司條例的要求。公司秘書通常有以下幾項責任:

　　(1) 參加股東大會和董事會，編寫會議記錄;

　　(2) 在董事會的指示下，簽發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人士;

　　(3) 秘書有時應加簽文件和蓋章;

　　(4) 處理股權轉讓事宜;

　　(5) 保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊;

　　(6) 按規定向公司注冊處提交有關文件，例如年度報表，更改董事或股東的通知等。

　　香港公司秘書的辭職

　　根據公司條例，除非公司章程細則另有規定，或者秘書與公司之間另有協議，否則秘書隨時可以提出辭職，但必須提前通知董事會。公司應該在秘書辭職后十四天內以指定格式的表格通知公司注冊署。