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美國公司文件在中國使用必須要進行公證嗎？

　　相信很多在美國注冊公司的企業想要回國投資都會面臨這樣一個問題，中國相關部門會讓美方公司出示公證文件，并且公司公證文件必須是經由美國官方領事認證過的，也就是說領事認證是必須經由公證律師及美國外交部認證后，中國駐美國使館給出的最后公證證明，主要證明該美國公司是否在美國合法注冊和存在，是否符合美國法律以及是否符合中國相關部門的要求。

　　大多數企業都知道美國公司認證，但是卻不一定了解美國公司認證時也將使領館認證體系分級，一般情況分為5大認證體系，1：美國的律師（公證人）對美國公司的需要公證內容和核證副本進行公證；2：該律師所在州的州務卿（Secretary of State）對該律師的公證進行認證；3：美國公司所在的州務卿 (Secretary of State) 對該公司的出具核證副本；4：該律師所在地的政府負責人（County Clerk）對該律師的公證進行認證；5：中國駐美國使領館對上述材料進行認證，出具正式的美國公司中國使領館認證函。

　　除此外還對美國公司主體資格認證程序有一定的要求，需要認證的美國公司文件必須由美國公證律師或公證員先對其認證，在申請縣級認證，隨后交給州政府、美國外交部，最后遞交給中國駐美國使館認證（有些州要求有的文件還需要做聯邦認證）。

　　如果想要認證美國公司文件但是不確定哪些文件需要認證哪些文件不需要，鷹飛為您整理了美國公司文件認證的范圍：美國公司注冊證書Certificate of Incorporation、合同Contract、美國公司章程及組織大綱 M&A、股東、董事名冊 Register of Members/Directors、董事在職證明Incumbency、授權書 Authentication、委托書Power of Attorney/Proxy、聲明書 Statement、招投標書 Tender、訴訟書Litigation、公司存續證明 Certificate of Good Standing、律師/注冊會計師/銀行專業推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter、股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution、其他商業文件等。

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